Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi

Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi

Kurumların pazarlama, satış, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç veya dış sosyal paydaşlarla sıcak temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı, lansman, roadshow, bayi toplantısı, fuar katılımı, vb. faaliyetler Etkinlik (Event veya Organizasyon) olarak isimlendirilebilir. Etkinliği bir proje olarak ele aldığımızda; etkinlik öncesi, esnası ve sonrası süreçlerin (Projelendirme, bütçelendirme, tasarım tedarik, planlama, operasyon, ölçme, değerlendirme, raporlama, vb.), stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler doğrultusunda, planlı biçimde yürütülmesi de Etkinlik Yönetimi olarak tanımlanabilir. "Harmony Etkinlik" profesyonel ve yetişmiş kadrosuyla bu konudaki tüm bilgi ve birikimini yararınıza kullanıyor.

 

 

Event Yönetimi

• Projelendirme ve etkinlik konsepti geliştirme
• Destinasyon belirleme çalışmaları
• Bütçeleme
• Projelendirme ve teklif
• Etkinlik takvimi
• Etkinlik akışının planlanması
• Sponsorluk stratejisi, planlama ve geliştirme
• Konaklma rezervasyon hizmeti ve takibi
• Uçak bileti hizmeti
• Basılı materyallerin tasarımı ve uygulaması
• Lojistik hizmet planlaması
• Tedarikçi yönetimi
• Sekreterya hizmeti
• Teknolojik destek hizmeti (web tasarım, multimedya, video prodüksiyon)
• Veri yönetimi ve raporlama
• PR ve iletişim Danışmanlığı

Event Uygulama

• Havaalanı karşılama - uğurlama hizmetleri
• Transfer - shuttle hizmetleri
• Kayıt hizmetleri
• Konaklama kayıt yönetimi ve oda planlaması
• Toplantı salonları yönetimi ve oturma düzeni planlaması
• Sahne ve stand dekor tasarımı ve uygulaması
• Teknik ekipman planlaması ve yönetimi
• Mekan dekorasyonu ve tasarımı
• Yiyecek - içecek hizmetleri
• Resepsiyon, gala yemeği ve kokteyl seremonilerinin yönetimi
• Sosyal program ve kültürel aktivitelerin planlanması